DVOUDENNÍ seminář pro ohlašovny a ověřující osoby 27. – 28. 3. 2025
Hradec Králové, hotel Tereziánský Dvůr.
Lektoři:
Bc. Pavlína Bartáková – „Vidimace a legalizace od A do Z“ – aktuálně z praxe
Mgr. David Fátor – Jak správně vést evidenci obyvatel – ohlašovnu“
Program semináře
Mgr. David Fátor
Jak správně vést evidenci obyvatel – ohlašovnu“
akreditace: AK/PV-15/2023, rozsah 6 hodin
- Evidence obyvatel, historie, definice.
Přehled právních předpisů.
Základní registry a agendové informační systémy veřejné správy.
- Zákon o evidenci obyvatel
Definice, pojmy, subjekty údajů, výkon státní správy, IS EO – obsah, zapisovatelé a uživatelé, zdroje IS EO – příklady z praxe. Změna místa trvalého pobytu – osobní podání, podání na základě zákonného zastoupení a na základě zmocnění. Povinnosti občana. Povinnosti ohlašovny. Zvláštní postupy ohlašovny a výklad k postupům podle správního řádu.
- Jak správně vést ohlašovnu PRAKTICKY – co ohlašovna vykonává.
Praktické situace a příklady, práce s písemným materiálem, ukázky zapisování do aplikace CzechPoint@office.
Zapisuje do IS EO; Využívá údaje z IS EO; Vydává potvrzení podle § 8 odst. 3;
Přijímá ohlášení změny místa trvalého pobytu; Vydává potvrzení podle § 10 odst. 7;
Vydává potvrzení podle § 10 odst. 8; Přijímá ohlášení o ukončení trvalého pobytu;
Postup podle § 10a; Přijímá žádosti podle § 10b; Ukládá písemnosti podle § 10c;
Vede správní řízení podle § 12; Ověřuje údaje v katastru nemovitostí podle § 12a;
Vede manuální evidenci; Vydává potvrzení podle § 20
Praktické příklady, dotazy a diskuse.
Správní poplatky
—————————————————————————
Bc. Pavlína Bartáková
„Vidimace a legalizace od A do Z“ – aktuálně z praxe
akreditace: AK/PV-410/2023
Program:
- Přehled právních předpisů a informací MV, správní řád, notářský řád.
- Základní registry a využívání referenčních údajů ze ZR a IS při ověřování.
- Působnost na úseku vidimace a legalizace dle zákona a ostatními subjekty.
- Vidimace – vidimovaná listina, předložená listina, překážky vidimace, praktické ukázky viditelných zajišťovacích prvků, Glosář Prado, způsob provedení vidimace, vidimační doložka, forma.
- Legalizace – podmínky, překážky legalizace, příklady z praxe, způsob provedení, legalizační doložka, forma, ověřovací kniha – vedení, změny, zápisy, opravy.
- Legalizace elektronického podpisu, e-legalizace – možnosti úředního ověření el. podpisů, příslušnost, druhy el.podpisů, postupy při e-legalizaci, překážky, vady. Další e-legalizace.
- Správní poplatky.
Místo konání: Hotel Tereziánský dvůr – Jana Koziny 336/4, 50003 Hradec Králové
. 
. 
. 
Doprava od autobusového a vlakového nádraží:
Trolejbus č.2 a č.4, zastávka Komenského (cca 100m od hotelu)
Trolejbus č. 7, zastávka Stará nemocnice (cca 200m od hotelu)
Jízdenku v hodnotě 20 Kč (nepřestupní jízda) lze zakoupit ve stánku PNS přímo na nádraží.Nebo formou mobilní jízdenky https://www.dpmhk.cz/14/Mobilni_jizdenka/ – jízdenku je možno zakoupit kdykoli a kdekoli. Není třeba hotovosti ani automatu na nákup jízdenky. K nákupu jízdenky stačí pouze Váš mobilní telefon.
Nebo https://www.dpmhk.cz/hopon/ umožňuje cestujícím kupovat jízdenky prostřednictvím chytrého telefonu i bez mobilních dat, přímou platbou z kreditní karty.
Autem: Jak se k nám dostanete | EA Hotel Tereziánský dvůr (hotelterezianskydvur.com)
Součástí hotelu je krytý parking za poplatek 100 Kč/pobyt
Příjezd do parkingu z ulice Plácelova, z parkingu je přímý vstup do recepce hotelu
Cena 6300 Kč
Cena obsahuje snížené vložné za 2 semináře, celodenní stravování ve čtvrtek a pátek, pronájem konferenčních prostor a techniky (školní uspořádání), přípravu materiálů, 1x ubytování (nocleh se snídaní), městskou daň. Ubytování je zajištěno ve 2 nebo 3 lůžkových pokojích. Rozpis ubytovaných (snažíme se, aby v pokoji byli účastníci z jednoho úřadu, ženy a muži zvlášť) zajišťuje agentura VAVS. Cca 3 týdny před konáním obdrží účastníci program s podrobnými organizačními informacemi.
V případě, že požadujete účast na této dvoudenní akci
– bez ubytování (cena akce bez ubytování 4.900 Kč), nebo požadujete
– jednolůžkový pokoj (za příplatek 700 Kč), nebo požadujete
– nocleh navíc již ze středy na čtvrtek (plus 1 400 Kč ve 2-3 lůžk. pokoji, nebo plus 2100 Kč v 1 lůžk. pokoji),
odešlete objednávku – viz níže a poté nás prosím se svým požadavkem kontaktujte emailem vavs@vavs.cz.
Uzávěrka přihlášek: do naplnění kapacity – máme omezený počet míst.
Online od 8:00 – 12:30h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Akreditace: v řízení
Kurz poskytuje účastníkům základní vhled do fundamentálních konceptů AI (umělá inteligence – angl. A.I. Artificial Intelligence). Cílem kurzu je zdokonalovat povědomí úředníků české veřejné správy o AI, možnostech, které AI představuje, jak může být do jejich činnosti zapojena a zúročena.
Program:
- Umělá inteligence – angl. A.I. Artificial Intelligence
- co je to AI
- hledání definice AI a příbuzné obory
- oblasti, v nichž má AI potenciál
- obecně/následně aplikace na veřejnou správu
- právní regulace AI (AI ACT)
Online od 8:00 – 13:15h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Akreditace: AK/PV-642/2023
Program:
1. Přehled právních předpisů.
2. Základní registry a agendové informační systémy veřejné správy pro potřebu ohlašovny.
3. Postavení evidence obyvatel v systému veřejné správy, zapisovatelé a uživatelé údajů.
4. Výklad základních pojmů zákona o evidenci obyvatel.
5. Trvalý pobyt – formy vedení údajů o TP; vznik, změna, zrušení, ukončení TP; správní poplatky.
6. Oprávněnost užívat nemovitost a formy jejího prokazování – vlastnictví, spoluvlastnictví, nájem, pronájem.
7. Základní modelové situace při změně trvalého pobytu – praktické ukázky.
8. Zapisování údajů do CzechPoint@office.
9. Vedení manuální evidence.
10. Změnové sestavy – možnosti aktualizace evidence obyvatel.
11. Adresa pro doručování, zprostředkování kontaktu.
12. Poskytování údajů oprávněným subjektům.
13. Diskuse a dotazy.
Online od 8:00 – 12:30h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Akreditace: v řízení
Kurz poskytuje účastníkům základní vhled do fundamentálních konceptů AI (umělá inteligence – angl. A.I. Artificial Intelligence). Cílem kurzu je zdokonalovat povědomí úředníků české veřejné správy o AI, možnostech, které AI představuje, jak může být do jejich činnosti zapojena a zúročena.
Program:
- Umělá inteligence – angl. A.I. Artificial Intelligence
- co je to AI
- hledání definice AI a příbuzné obory
- oblasti, v nichž má AI potenciál
- obecně/následně aplikace na veřejnou správu
- právní regulace AI (AI ACT)
Diskuze v průběhu celého semináře.
Online od 8:00 – 13:00h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Akreditace: AK/PV-843/2022
Program:
- Historie evidence obyvatelstva na našem území
Přehled právních předpisů
Základní registry a agendové informační systémy veřejné správy
- Zákon o evidenci obyvatel
Definice, pojmy, subjekty údajů, výkon státní správy, IS EO – obsah, zapisovatelé a uživatelé, zdroje IS EO – příklady z praxe. Změna místa trvalého pobytu – osobní podání, podání na základě zákonného zastoupení a na základě zmocnění. Povinnosti občana. Povinnosti ohlašovny. Zvláštní postupy ohlašovny a výklad k postupům podle správního řádu.
- Činnosti ohlašovny PRAKTICKY – co ohlašovna vykonává.
Praktické situace a příklady, práce s písemným materiálem, ukázky zapisování do aplikace CzechPoint@office.
Zapisuje do IS EO; Využívá údaje z IS EO; Vydává potvrzení podle § 8 odst. 3;
Přijímá ohlášení změny místa trvalého pobytu; Vydává potvrzení podle § 10 odst. 7;
Vydává potvrzení podle § 10 odst. 8; Přijímá ohlášení o ukončení trvalého pobytu;
Postup podle § 10a; Přijímá žádosti podle § 10b; Ukládá písemnosti podle § 10c;
Vede správní řízení podle § 12; Ověřuje údaje v katastru nemovitostí podle § 12a;
Vede manuální evidenci; Vydává potvrzení podle § 20
- Správní poplatky
- Praktická cvičení konkrétních situací – práce s písemným materiálem
Online od 8:00 – 13:15h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Akreditace: AK/PV-642/2023
Program:
1. Přehled právních předpisů.
2. Základní registry a agendové informační systémy veřejné správy pro potřebu ohlašovny.
3. Postavení evidence obyvatel v systému veřejné správy, zapisovatelé a uživatelé údajů.
4. Výklad základních pojmů zákona o evidenci obyvatel.
5. Trvalý pobyt – formy vedení údajů o TP; vznik, změna, zrušení, ukončení TP; správní poplatky.
6. Oprávněnost užívat nemovitost a formy jejího prokazování – vlastnictví, spoluvlastnictví, nájem, pronájem.
7. Základní modelové situace při změně trvalého pobytu – praktické ukázky.
8. Zapisování údajů do CzechPoint@office.
9. Vedení manuální evidence.
10. Změnové sestavy – možnosti aktualizace evidence obyvatel.
11. Adresa pro doručování, zprostředkování kontaktu.
12. Poskytování údajů oprávněným subjektům.
13. Diskuse a dotazy.
Prezence od 8:30, začátek od 9:00 – 14:30h,
akreditace: AK/PV-38/2023
Praha
Vzdělávací program je členěn na následující témata:
- ZÁKON O MATRIKÁCH – VÝKLAD VYBRANÝCH USTANOVENÍ, PŘÍKLADY S VAZBOU NA ZÁKON O MATRIKÁCH SE ZAMĚŘENÍM NA APLIKACI POSTUPŮ DLE METODICKÝCH INFORMACÍ MV
- Jméno a příjmení – definice dle zákona o matrikách s vazbou na občanský zákoník
- Zápis jmen do matriční knihy
- Volba druhého jména
- Zápis jména do zvláštní matriky
- Užívání české podoby cizojazyčného jména
- Zápis jména na žádost podle původního zápisu, tj. v jiném než českém jazyce
- Zápis jména příslušníků národnostních menšin
- Zápis jména občana ČR a současně občana jiného čl. státu EU
- Jména uvedená v matričním dokladu k 31.12.1949
- Změna jména
- Příjmení – definice rodného příjmení
- Zápis příjmení žen
- Zápis více příjmení
- Upuštění od užívání více příjmení
- Zápis příjmení občana ČR a současně občana jiného čl. státu EU
- Užívání příjmení v nesprávné podobě – v dobré víře po dobu nejméně 5 let
- Změna příjmení, změna příjmení za trvání manželství
- Metodické informace MV se zaměřením na otázku jména a příjmení
Online od 8:00 – 13:45h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Číslo akreditace: AK/PV-843/2022
Program:
- Historie evidence obyvatelstva na našem území
Přehled právních předpisů
Základní registry a agendové informační systémy veřejné správy
- Zákon o evidenci obyvatel
Definice, pojmy, subjekty údajů, výkon státní správy, IS EO – obsah, zapisovatelé a uživatelé, zdroje IS EO – příklady z praxe. Změna místa trvalého pobytu – osobní podání, podání na základě zákonného zastoupení a na základě zmocnění. Povinnosti občana. Povinnosti ohlašovny. Zvláštní postupy ohlašovny a výklad k postupům podle správního řádu.
- Činnosti ohlašovny PRAKTICKY – co ohlašovna vykonává.
Praktické situace a příklady, práce s písemným materiálem, ukázky zapisování do aplikace CzechPoint@office.
Zapisuje do IS EO; Využívá údaje z IS EO; Vydává potvrzení podle § 8 odst. 3;
Přijímá ohlášení změny místa trvalého pobytu; Vydává potvrzení podle § 10 odst. 7;
Vydává potvrzení podle § 10 odst. 8; Přijímá ohlášení o ukončení trvalého pobytu;
Postup podle § 10a; Přijímá žádosti podle § 10b; Ukládá písemnosti podle § 10c;
Vede správní řízení podle § 12; Ověřuje údaje v katastru nemovitostí podle § 12a;
Vede manuální evidenci; Vydává potvrzení podle § 20
- Správní poplatky
- Praktická cvičení konkrétních situací – práce s písemným materiálem
Online od 8:00 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Akreditace: AK/PV-642/2023
Vzdělávací program: „Evidence obyvatel – pro začátečníky, webinář“ je určen pracovníkům veřejné správy, kteří vykonávají přenesenou působnost na úseku evidence obyvatel – ohlašovny.
Vzdělávací program je členěn na následující témata:
1. Přehled právních předpisů.
2. Základní registry a agendové informační systémy veřejné správy pro potřebu ohlašovny.
3. Postavení evidence obyvatel v systému veřejné správy, zapisovatelé a uživatelé údajů.
4. Výklad základních pojmů zákona o evidenci obyvatel.
5. Trvalý pobyt – formy vedení údajů o TP; vznik, změna, zrušení, ukončení TP; správní poplatky.
6. Oprávněnost užívat nemovitost a formy jejího prokazování – vlastnictví, spoluvlastnictví, nájem, pronájem.
7. Základní modelové situace při změně trvalého pobytu – praktické ukázky.
8. Zapisování údajů do CzechPoint@office.
9. Vedení manuální evidence.
10. Změnové sestavy – možnosti aktualizace evidence obyvatel.
11. Adresa pro doručování, zprostředkování kontaktu.
12. Poskytování údajů oprávněným subjektům.
13. Diskuse a dotazy.
Online od 8:00 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Akreditace: AK/PV-118/2024
Seminář bude nápomocen úředníkům územních samosprávných celků, kteří mají působnost na úseku vidimace a legalizace, a to zejména v souvislosti s novelou na úseku legalizace, v rámci zavedení legalizace elektronických podpisů, tzv. e-legalizace. Záměrem je nejen podrobně popsat práci ve formuláři eLegalizace v systému CzechPOINT, ale vysvětlit posluchačům důkladně i souvislosti, tak aby jednak pochopili práci s elektronickými podpisy ve vazbě na agendu ověřování, ale rozuměli i požadavkům kladeným na fyzické osoby, které chtějí eLegalizaci využít, jakož i navazující práci s takto legalizovanými dokumenty a byli tak schopni poskytnout jim potřebné informace.
Program:
- Přehled právních předpisů a relevantní metodiky Ministerstva vnitra
- Terminologické změny v zákoně o ověřování a ověřovací vyhlášce a jejich význam
- Důvody zavedení ověřování elektronických podpisů, smysl, cíl
- Legalizace elektronického podpisu:
- Možnosti úředního ověření elektronických podpisů
- Vymezení el. podpisů, které je možno úředně ověřit, včetně praktických ukázek
- Věcně příslušné orgány k provádění legalizace elektronických podpisů podle zákona o ověřování
- Postup při legalizaci elektronického podpisu ověřujícími úřady, včetně praktických ukázek
- Překážky legalizace s důrazem na specifika elektronického podpisu
- Vedení evidence legalizací elektronických podpisů
- Vícečetná legalizace a elektronické podpisy
- Vzájemná uznatelnost jednotlivých druhů úředně ověřených elektronických podpisů
- Ověřování výstupů eElegalizace a práce s nimi
- Prodloužení platnosti ověřovací doložky
- Správní poplatky
Diskuze