Online od 8:00 – 13:30 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Cílem je seznámit posluchače s právní úpravou správních poplatků v matričních agendách, tedy na úseku matrik, jména a příjmení a na úseku vidimace a legalizace. V obecné části semináře budou vysvětlena obecná pravidla týkající se správních poplatků, dopadající na veškeré správní poplatky. Ve zvláštní části budou posluchači velmi podrobně a na řadě praktických příkladů seznámeni s konkrétními pravidly pro vyměřování a výběr správních poplatků na úseku vidimace a legalizace a v matričních agendách. Cílem je kompletní seznámení s danou oblastí, což by mělo vést k prohloubení dovedností úředníků úředních samosprávných celků zařazených na pozici ověřujících osob a matrikářů.
Prezentace v programu PowerPoint
Program:
I. Relevantní právní úprava
II. Správní poplatky – obecné otázky
- předmět správních poplatků
- subjekty vybírajících správní poplatky
- poplatníci správních poplatků
- pravidla pro vyměřování a výběr správních poplatků
- placení správních poplatků
- splatnost správních poplatků a následky nezaplacení
- vrácení poplatku
- osvobození od poplatku
- podle § 8 zákona o správních poplatcích
- položkové
- sleva na poplatku
- dohled finančních úřadů
III. Správní poplatky na úseku vidimace a legalizace a v matričních agendách – vymezení poplatků, podmínky výběru, osvobození
1. Správní poplatky na úseku vidimace a legalizace
a. poplatky podle položky 4 Sazebníku správních poplatků – vidimace
b. poplatky podle položky 5 Sazebníku správních poplatků – legalizace
2. Správní poplatky na úseku matrik
a. poplatky podle položky 3 Sazebníku správních poplatků
- vydávání matričních dokladů
- vydávání vícejazyčných standardních formulářů
- získávání údajů z matričních knih a sbírek listin (nahlížení, potvrzení, druhopisy, výpisy)
b. poplatky podle položky 12 Sazebníku správních poplatků – poplatky spojené s uzavíráním manželství a vstupem do partnerství
c. poplatky podle položky 11 Sazebníku správních poplatků – poplatky spojené se změnou jména a příjmení
IV. Správní řízení na úseku správních poplatků
Dotazy a diskuze v průběhu celého semináře.
Online od 8:00 – 13:45h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Tento akreditovaný seminář má být nápomocen začínajícím matrikářům při zajišťování výkonu jejich činností v oblasti vedení správního řízení na úseku matrik, jména a příjmení, a to zejména v souvislosti s nutnou znalostí příslušných ustanovení správního řádu a příslušných procesních ustanovení právních předpisů z oblasti matrik, případně rodinného práva.
Program:
- Právní předpisy upravující správní postupy na úseku matrik.
- Základní zásady činnosti správních orgánů.
- Instituty zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (zejména účastníci řízení a zastoupení, jednací jazyk, spis, protokol, lhůty a počítání času, shromažďování podkladů pro vydání rozhodnutí, základní otázky doručování, překážky doručování, účinky rozhodnutí – právní moc a vykonatelnost).
- Vedení řízení s odkazem na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.
- Vybrané správní řízení a správní postup z úseku matrik (průběh řízení v prvním stupni) – žádost o povolení změny příjmení nezl. dítěte, žádost o prominutí předložení stanovených dokladů k uzavření manželství/partnerství.
- Speciální postupy z úseku matrik – zejména povolení uzavření manželství/partnerství na kterémkoli vhodném místě a ve kteroukoli vhodnou dobu, prominutí vyššího ověření listin.
Online od 8:00 – 13:00 – všem doporučujeme přihlásit se včas před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Seminář má být nápomocen úředníkům ÚSCv agendách matrik – matrikářům, kteří matriční událost úmrtí vyřizují. Cílem je podat ucelený souhrnný výklad k vedení matriky úmrtí, a to v jednotlivých krocích od oznámení události, přípravy podkladů a šetření, až po zápis do AIS EO, splnění oznamovací povinnosti a uložení ve sbírce listin. Zabývá se výkladem konkrétní problematiky, kterou matrikářky řeší při své každodenní praxi.
Program:
- Kniha úmrtí – doba uložení, matriční tiskopisy, způsob vedení matriční knihy, lhůty, provádění oprav, uzavření zápisu
- Sbírka listin vedená ke knize úmrtí a její předání nadřízenému orgánu
- Oznámení matriční události úmrtí
- Úmrtí občana ČR a úmrtí cizince
- Podklady pro zápis do knihy úmrtí a šetření matrikáře
- Zápis úmrtí do matriční knihy
- Zápis úmrtí osoby nezjištěné totožnosti
- Vydání úmrtního listu
- Zápis do AIS EO, plnění oznamovací povinnosti
- Výměna matrik s cizinou v případě úmrtí
- Dodatečné zápisy a záznamy do matriční knihy úmrtí
- Vydávání výpisů a nahlížení do matriční knihy úmrtí, sbírky listin
- Správní poplatky
online 8:00 – 13:45h, – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Program:
I. Nález Ústavního soudu sp. zn. Pl. ÚS 52/23 – změna pohlaví bez chirurgických zákroků
II. Změny občanského zákoníku a zákona o specifických zdravotních službách
III. Matriční dopady
a. postup matričního úřadu při změně pohlaví
b. otázky jména a příjmení
c. statusové dopady (manželství, partnerství, reg. partnerství, rodičovství)
IV. Unijní aspekty změny pohlaví
a. rozsudek Soudního dvora EU ve věci C-4/23 – uznávání změny pohlaví v EU
b. uznávání změny pohlaví z jiného státu EU
c. základní podmínky uznávání změny pohlaví ve vybraných státech EU
Online od 8:00 – 13:00 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Program:
1. Zvláštní matrika obecně – obecné podmínky a rozhodující skutečnosti pro zápis matričních událostí.
2. Specifika při zápisu jednotlivých druhů matričních událostí včetně rozhodujících skutečnosti pro jejich zápis.
3. Vybraná ustanovení zákona o matrikách a jejich aplikace v novelizovaném znění v agendě zvláštní matriky.
– podmínky pro zápis narození dětí do 1 roku věku dítěte
– uvedení tvaru jmen a příjmení při zápisu do matriky narození – upuštění od vícero jmen, od jména po otci (otčestva); mužský tvar příjmení žen
– dohoda manželů o příjmení při zápisu manželství
4. Dopad zákona č. 123/2004 Sb., kterým se mění zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů na zápisy trvalých svazků dvou osob stejného pohlaví do zvláštní matriky
– postup při podání žádosti o „prvozápis“ do zvláštní matriky po 1.1.2025
– možné změny v zápisech registrovaného partnerství zapsaných ve zvláštní matrice do 31.12.2024, včetně možnosti „překlopení“ registrovaného partnerství na partnerství
– dohody o příjmení partnerů.
5. Rozbor praktických příkladů včetně aktuálních příkladů z praxe – popis konkrétních situací s uvedením různých variant jejich řešení.
Dotazy a diskuse v průběhu celého semináře.
Online od 8:00 – 13:15h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Program semináře:
Občanský zákoník – pojem a vznik partnerství, dopad partnerství do oblasti rodičovství partnerů.
Zákon o matrikách
Uzavření partnerství – podmínky, překážky, okruh oddávajících, obřad bez přítomnosti matrikáře, osvědčení k uzavření sňatku pro partnerství
Příslušnost k zápisu o uzavření partnerství
Určení místa a času pro uzavření partnerství
Doklady potřebné k uzavření partnerství, dotazník k uzavření partnerství
Prominutí předložení stanovených dokladů k uzavření partnerství, platnost
Žádost o uzavření partnerství na jiném vhodném místě/dobu
Uzavření partnerství v jiném než českém jazyce
Uzavření partnerství osobou neslyšící, hluchoslepou, němou nebo osobou, která nemluví nebo nerozumí jazyku, v němž se činí prohlášení o uzavření partnerství
Dohoda o příjmení po uzavření partnerství
Užívání příjmení žen v mužském tvaru v souvislosti s uzavřením partnerství
Protokol o uzavření partnerství
Zápis partnerství v matriční knize manželství, vydání oddacího listu pro partnerství
Plnění oznamovací povinnosti po uzavření partnerství
Změna registrovaného partnerství na partnerství
Zánik registrovaného partnerství a zánik partnerství
Vyšší ověření matričního dokladu pro použití v cizině
Nahlížení do sbírky listin a činění výpisů z ní, nebo vydání potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin
Vydání matričního dokladu, nahlížení do matriční knihy a činění výpisů z nich, doslovný výpis z matriční knihy
Registrované partnerství podle zákona č. 115/2006 Sb. po 1. 1. 2025.
Zákon o správních poplatcích – správní poplatky na úseku partnerství.
Online od 8:00 – 14:00 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
PROGRAM:
- Občanský zákoník
– Pojem manželství
– Vznik, formy a způsob uzavření manželství
– Dohoda o příjmení
– Způsobilost a zákonné překážky manželství
– Prominutí předložení stanovených dokladů
– Zdánlivé manželství
– Neplatnost manželství
– Příjmení rozvedeného manžela
2. Zákon o matrikách a matriční vyhláška
– Příslušnost k zápisu manželství
– Vedení knihy manželství – způsob, lhůty a místo provádění zápisů
– Přijímání prohlášení o vstupu do manželství – okruh oddávajících, svědci, obřad bez přítomnosti matrikáře
– Uzavírání manželství v matričních a nematričních obcích
– Prohlášení o vstupu do manželství v jiném než českém jazyce
– Prohlášení o vstupu do manželství osobou neslyšící, hluchoslepou, němou nebo osobou, která nemluví nebo nerozumí jazyku, v němž se činí prohlášení
– Určení místa a času pro konání slavnostních obřadů
– Žádost o uzavření manželství na jiném vhodném místě/dobu
– Doklady potřebné k uzavření manželství, včetně jejich posuzování
– Dotazník k uzavření manželství
– Žádost o užívání příjmení žen v mužském tvaru
– Protokol o uzavření manželství
– Zápis manželství v matriční knize, vydání oddacího listu pro manželství
– Plnění oznamovací povinnosti
– Zánik manželství
– Nahlížení do sbírky listin vedené ke knize manželství a činění výpisů z ní, nebo vydání potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin
– Vydání duplikátu oddacího listu pro manželství nebo nahlížení do knihy manželství a činění výpisů z nich
– Doslovný výpis z knihy manželství
3. Zákon o správních poplatcích
Správní poplatky na úseku manželství vs. „provozní poplatky“
Online od 8:00 – 14:00 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
POSTUP MATRIČNÍHO ÚŘADU PŘI ŘEŠENÍ ŽÁDOSTÍ O ZMĚNU JMÉNA NEBO PŘÍJMENÍ VE SPRÁVNÍM ŘÍZENÍ KROK ZA KROKEM vyložený na praktických příkladech:
Příklad 1: Žádost o změnu jména zletilé osoby
Příklad 2: Žádost o změnu jména nezletilé osoby
Příklad 3: Žádost o změnu příjmení zletilé nesezdané osoby
Příklad 4: Žádost o změnu příjmení nezletilé osoby
Příklad 5: Žádost o změnu příjmení zletilé sezdané osoby
Vždy bude krok za krokem probrán postup matriky:
- náležitosti žádosti, odstraňování vad žádosti,
- procesní postup a hodnocení podmínek pro povolení změny, možnosti změn na zdvojená příjmení, dopad na nezletilé děti žadatele a na manžela/partnera žadatele,
- správní poplatky,
- rozhodnutí o žádosti (kladné/záporné), vč. Doručení.
Výklad bude doprovázen odkazy na relevantní judikaturu.
Online od 8:00 – 13:15 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Program:
1. Přehled právních předpisů a informací MV, správní řád, notářský řád.
2. Základní registry a IS při ověřování.
3. Působnost.
4. Vidimace – prakticky.
5. Legalizace – prakticky.
6. Legalizace elektronického podpisu (e-legalizace) – prakticky.
7. Zápisy do ověřovací knihy – prakticky.
8. Správní poplatky na úseku ověřování.
Online od 8:00 – 13:00 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
Seminář je určen zejména úředníkům územních samosprávných celků, matrikářům, kteří se s problematikou týkající se zvláštní matriky setkávají v rámci každodenního výkonu státní správy na úseku matrik.
Program:
- Zvláštní matrika Brno (ZM) – historie v rámci RU, Československa a ČR
- Vliv rozdělení Československa a vznik ČR k 1.1.1993 na zapisování do ZM
- Působnost a příslušnost ZM
- Subjekty oprávněné k podání žádosti o zápis do ZM – prakticky
- Zápis narození a jeho specifika
- Zápis manželství a jeho specifika
- Zápis partnerství a jeho specifika
- Zápis úmrtí a jeho specifika
Praktické postupy a praktické příklady