DVOUDENNÍ seminář pro ohlašovny a ověřující osoby 27. – 28. 3. 2025
Hradec Králové, hotel Tereziánský Dvůr.

Lektoři:
Bc. Pavlína Bartáková – „Vidimace a legalizace od A do Z“ – aktuálně z praxe
Mgr. David Fátor – Jak správně vést evidenci obyvatel – ohlašovnu“

Program semináře
Mgr. David Fátor
Jak správně vést evidenci obyvatel – ohlašovnu“
akreditace: AK/PV-15/2023, rozsah 6 hodin

  1. Evidence obyvatel, historie, definice.

Přehled právních předpisů.
Základní registry a agendové informační systémy veřejné správy.

  1. Zákon o evidenci obyvatel

Definice, pojmy, subjekty údajů, výkon státní správy, IS EO – obsah, zapisovatelé a uživatelé, zdroje IS EO – příklady z praxe. Změna místa trvalého pobytu – osobní podání, podání na základě zákonného zastoupení a na základě zmocnění. Povinnosti občana. Povinnosti ohlašovny. Zvláštní postupy ohlašovny a výklad k postupům podle správního řádu.

  1. Jak správně vést ohlašovnu PRAKTICKY – co ohlašovna vykonává.

Praktické situace a příklady, práce s písemným materiálem, ukázky zapisování do aplikace CzechPoint@office.
Zapisuje do IS EO; Využívá údaje z IS EO; Vydává potvrzení podle § 8 odst. 3;
Přijímá ohlášení změny místa trvalého pobytu; Vydává potvrzení podle § 10 odst. 7;
Vydává potvrzení podle § 10 odst. 8; Přijímá ohlášení o ukončení trvalého pobytu;
Postup podle § 10a; Přijímá žádosti podle § 10b; Ukládá písemnosti podle § 10c;
Vede správní řízení podle § 12; Ověřuje údaje v katastru nemovitostí podle § 12a;
Vede manuální evidenci; Vydává potvrzení podle § 20
Praktické příklady, dotazy a diskuse.
Správní poplatky
—————————————————————————

Bc. Pavlína Bartáková
„Vidimace a legalizace od A do Z“ – aktuálně z praxe
akreditace: AK/PV-410/2023
Program:

  1. Přehled právních předpisů a informací MV, správní řád, notářský řád.
  2. Základní registry a využívání referenčních údajů ze ZR a IS při ověřování.
  3. Působnost na úseku vidimace a legalizace dle zákona a ostatními subjekty.
  4. Vidimace – vidimovaná listina, předložená listina, překážky vidimace, praktické ukázky viditelných zajišťovacích prvků, Glosář Prado, způsob provedení vidimace, vidimační doložka, forma.
  5. Legalizace – podmínky, překážky legalizace, příklady z praxe, způsob provedení, legalizační doložka, forma, ověřovací kniha – vedení, změny, zápisy, opravy.
  6. Legalizace elektronického podpisu, e-legalizace – možnosti úředního ověření el. podpisů, příslušnost, druhy el.podpisů, postupy při e-legalizaci, překážky, vady. Další e-legalizace.
  7. Správní poplatky.

Místo konání: Hotel Tereziánský dvůr – Jana Koziny 336/4, 50003 Hradec Králové

 . . . 

Odkaz na mapu zde (klik)

Doprava od autobusového a vlakového nádraží:
Trolejbus č.2 a č.4, zastávka Komenského (cca 100m od hotelu)
Trolejbus č. 7, zastávka Stará nemocnice (cca 200m od hotelu)
Jízdenku v hodnotě 20 Kč (nepřestupní jízda) lze zakoupit ve stánku PNS přímo na nádraží.Nebo formou mobilní jízdenky https://www.dpmhk.cz/14/Mobilni_jizdenka/ – jízdenku je možno zakoupit kdykoli a kdekoli. Není třeba hotovosti ani automatu na nákup jízdenky. K nákupu jízdenky stačí pouze Váš mobilní telefon.
Nebo https://www.dpmhk.cz/hopon/ umožňuje cestujícím kupovat jízdenky prostřednictvím chytrého telefonu i bez mobilních dat, přímou platbou z kreditní karty.

Autem:  Jak se k nám dostanete | EA Hotel Tereziánský dvůr (hotelterezianskydvur.com)

Součástí hotelu je krytý parking za poplatek 100 Kč/pobyt
Příjezd do parkingu z ulice Plácelova, z parkingu je přímý vstup do recepce hotelu

Cena 6300 Kč

Cena obsahuje snížené vložné za 2 semináře, celodenní stravování ve čtvrtek a pátek, pronájem konferenčních prostor a techniky (školní uspořádání), přípravu materiálů, 1x ubytování (nocleh se snídaní), městskou daň. Ubytování je zajištěno ve 2 nebo 3 lůžkových pokojích. Rozpis ubytovaných (snažíme se, aby v pokoji byli účastníci z jednoho úřadu, ženy a muži zvlášť) zajišťuje agentura VAVS. Cca 3 týdny před konáním obdrží účastníci program s podrobnými organizačními informacemi.

V případě, že požadujete účast na této dvoudenní akci

– bez ubytování (cena akce bez ubytování 4.900 Kč), nebo požadujete
– jednolůžkový pokoj (za příplatek 700 Kč), nebo požadujete
– nocleh navíc již ze středy na čtvrtek (plus 1 400 Kč ve 2-3 lůžk. pokoji, nebo plus 2100 Kč v 1 lůžk. pokoji),

odešlete objednávku – viz níže a poté nás prosím se svým požadavkem kontaktujte emailem vavs@vavs.cz.

Uzávěrka přihlášek: do naplnění kapacity – máme omezený počet míst.  

online od 8:00 – 13:45 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.
akreditace: AK/PV-37/2023.

Vzdělávací program je členěn na následující témata:

  1. ZÁKON O MATRIKÁCH – VÝKLAD VYBRANÝCH USTANOVENÍ, PŘÍKLADY S VAZBOU NA ZÁKON O MATRIKÁCH SE ZAMĚŘENÍM NA APLIKACI POSTUPŮ DLE METODICKÝCH INFORMACÍ MV
  1. Jméno a příjmení – definice dle zákona o matrikách s vazbou na občanský zákoník
  2. Zápis jmen do matriční knihy
  3. Volba druhého jména
  4. Zápis jména do zvláštní matriky
  5. Užívání české podoby cizojazyčného jména
  6. Zápis jména na žádost podle původního zápisu, tj. v jiném než českém jazyce
  7. Zápis jména příslušníků národnostních menšin
  8. Zápis jména občana ČR a současně občana jiného čl. státu EU
  9. Jména uvedená v matričním dokladu k 31.12.1949
  10. Změna jména
  11. Příjmení – definice rodného příjmení
  12. Zápis příjmení žen
  13. Zápis více příjmení
  14. Upuštění od užívání více příjmení
  15. Zápis příjmení občana ČR a současně občana jiného čl. státu EU
  16. Užívání příjmení v nesprávné podobě – v dobré víře po dobu nejméně 5 let
  17. Změna příjmení, změna příjmení za trvání manželství
  18. Metodické informace MV se zaměřením na otázku jména a příjmení

Online od 8:00 – 13:00 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

akreditace: AK/PV-334/2024

Seminář je určen zejména úředníkům územních samosprávných celků, matrikářům, kteří se s problematikou týkající se zvláštní matriky setkávají v rámci každodenního výkonu státní správy na úseku matrik.

Program:

  1. Zvláštní matrika Brno (ZM) – historie v rámci RU, Československa a ČR
  2. Vliv rozdělení Československa a vznik ČR k 1.1.1993 na zapisování do ZM
  3. Působnost a příslušnost ZM
  4. Subjekty oprávněné k podání žádosti o zápis do ZM – prakticky
  5. Zápis narození a jeho specifika
  6. Zápis manželství a jeho specifika
  7. Zápis partnerství a jeho specifika
  8. Zápis úmrtí a jeho specifika

Praktické postupy a praktické příklady

Online od 8:00 – 14:00h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Akreditace: AK/PV-152/2023

Vzdělávací program má za cíl seznámit posluchače (úředníky územních samosprávných celků vykonávající matriční agendu) s vybranými komplikovanějšími případy správního řízení na úseku matrik. Upozornit na úskalí některých typů řízení a možné problémy s tím spojené a vysvětlit správné postupy. Dále je cílem seznámit posluchače s problematikou přestupků na úseku matrik a možnostmi přezkumu matričních rozhodnutí. Seminář je zamýšlen jako nadstavba na seminář Správní řízení na úseku matrik pro začátečníky. Absolvování semináře pro začátečníky ale není pro účast na semináři pro pokročilé nezbytné.

Program:

Blok I. –  VYBRANÉ ASPEKTY SPRÁVNÍHO ŘÁDU A SPRÁVNÍHO ŘÍZENÍ S DOPADEM DO MATRIČNÍ AGENDY

Právní předpisy upravující procesní postupy na úseku matrik

  • Vybrané aspekty správního řízení
    • Problematické otázky doručování
    • Důsledky vad příslušnosti
    • Litispendence a změny podmínek příslušnosti v průběhu řízení
    • Přerušení řízení
    • Ochrana proti nečinnosti
  • Stížnosti – podmínky uplatnění stížnosti; postup při vyřizování stížnosti

Blok II. VYBRANÁ SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ A SPRÁVNÍ POSTUPY NA ÚSEKU MATRIK  Specifika postupu podle § 87 zákona o matrikách vč. relevantní judikatury

  • Zápis narození při oznámení narození dítěte mimo zdravotnické zařízení
  • Řízení o povolení uzavření manželství zmocněncem
  • Řízení o povolení změny příjmení – vybrané aspekty:
    • Změna příjmení za trvání manželství
    • Změna příjmení rodičů a nezletilých dětí
    • Změna příjmení nezletilých v náhradní rodičovské péči
  • Řízení o určení právního vztahu podle § 142 správního řádu ve vazbě na matriční agendu.

Blok III.  ŘÍZENÍ O PŘESTUPCÍCH NA ÚSEKU MATRIK – základní informace (příslušnost k projednávání, skutkové podstaty, základní otázky odpovědnosti za přestupky a řízení o přestupcích).

Blok IV. MOŽNOST PŘEZKUMU MATRIČNÍCH ROZHODNUTÍ Řízení o odvolání:

  • Postup prvostupňového orgánu po podání odvolání (vč. problematicky autoremedury)
  • Postup odvolacího orgánu
  • Opožděné a nepřípustné odvolání
  • Mimořádné opravné a dozorové prostředky ve vazbě na matriční agendu.
  • Soudní přezkum matričních rozhodnutí – možnosti přezkumu (správní žaloba, kasační stížnost), rozhodnutí správních soudů.

Celý seminář bude doprovázen praktickými ukázkami jednotlivých úkonů, příklady z praxe a informacemi o relevantní judikatuře správních soudů i metodice Ministerstva vnitra.

Online od 8:00 – 13:00h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Číslo akreditace: AK/PV-14/2023

Program:

  1. Působnost a vedení matrik.
  2. Matriční spisovna
  3. Vedení matriční spisovny
  4. Vydávání výpisů z církevních matrik
  5. Jak si poradit se zápisem psaném kurentem
  6. Zápis matriční události narození do 31. 12. 1949 a od 1. 1. 1950
  7. Zápis matriční události manželství do 31. 12. 1949 a od  1. 1. 1950
  8. Zápis matriční události úmrtí do 31. 12. 1949  a od 1. 1. 1950

Prezence od 8:30, začátek od 9:00 – 14:00h,
akreditace: připravujeme

Olomouc – BEA centrum Olomouc, tř. Kosmonautů 1288/1
Cca 400m od nádraží směr centrum. Zastávka MHD Vejdovského (linky 1, 5, 7). Možnost parkování u budovy.

Vzdělávací program „SPRÁVNÍ POPLATKY na úseku ověřování – vidimace a legalizace, matrik, jména a příjmení“ má být nápomocenúředníkům ÚSCna úseku matrik, jména a příjmení a na úseku ověřování – vidimace a legalizace. 

Cílem je seznámit posluchače s právní úpravou správních poplatků v matričních agendách, tedy na úseku matrik, jména a příjmení a na úseku vidimace a legalizace. V obecné části semináře budou vysvětlena obecná pravidla týkající se správních poplatků, dopadající na veškeré správní poplatky. Ve zvláštní části budou posluchači velmi podrobně a na řadě praktických příkladů seznámeni s konkrétními pravidly pro vyměřování a výběr správních poplatků na úseku vidimace a legalizace a v matričních agendách. Cílem je kompletní seznámení s danou oblastí, což by mělo vést k prohloubení dovedností úředníků úředních samosprávných celků zařazených na pozici ověřujících osob a matrikářů.

Prezentace v programu PowerPoint

Program:

I. Relevantní právní úprava

II. Správní poplatky – obecné otázky

  1. předmět správních poplatků
  2. subjekty vybírajících správní poplatky
  3. poplatníci správních poplatků
  4. pravidla pro vyměřování a výběr správních poplatků
  5. placení správních poplatků
  6. splatnost správních poplatků a následky nezaplacení
  7. vrácení poplatku
  8. osvobození od poplatku
    1. podle § 8 zákona o správních poplatcích
    2. položkové
  9. sleva na poplatku
  10. dohled finančních úřadů

III. Správní poplatky na úseku vidimace a legalizace a v matričních agendách – vymezení poplatků, podmínky výběru, osvobození

1. Správní poplatky na úseku vidimace a legalizace

a.   poplatky podle položky 4 Sazebníku správních poplatků – vidimace

b.   poplatky podle položky 5 Sazebníku správních poplatků – legalizace

2. Správní poplatky na úseku matrik

a.         poplatky podle položky 3 Sazebníku správních poplatků

  • vydávání matričních dokladů
  • vydávání vícejazyčných standardních formulářů
  • získávání údajů z matričních knih a sbírek listin (nahlížení, potvrzení, druhopisy, výpisy)

b.   poplatky podle položky 12 Sazebníku správních poplatků – poplatky spojené s uzavíráním manželství a vstupem do partnerství

c.   poplatky podle položky 11 Sazebníku správních poplatků – poplatky spojené se změnou jména a příjmení

IV. Správní řízení na úseku správních poplatků

Dotazy a diskuze v průběhu celého semináře.

Online od 8:00 do 13:45– všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Akreditace: AK/PV-678/2022

Seminář má být nápomocen úředníkům v agendách matrik, jména a příjmení, a to ve vazbě na vybraná ustanovení občanského zákoníku, zejména jeho části druhé – po velké novele.

Program:

  1. OBČANSKÝ ZÁKONÍK, část první – VÝKLAD VYBRANÝCH USTANOVENÍ, PŘÍKLADY S VAZBOU NA ZÁKON O MATRIKÁCH, JMÉNU A PŘÍJMENÍ
  1. Předmět úpravy, legislativní členění.
  2. Právní domněnky a právní fikce, spojka „nebo“ a její význam.
  3. Právní osobnost, svéprávnost, osoba blízká, právní osobnost člověka, počaté dítě, důkaz smrti, domněnka smrti, místo úmrtí, pohřeb, změna pohlaví, zletilost, nezletilí, přiznání svéprávnosti, omezení svéprávnosti.
  4. Jméno člověka, pseudonym, bydliště.
  5. Zastoupení, substitut, smluvní zastoupení, zákonné zastoupení a opatrovnictví, opatrovnictví člověka.
  6. Právní skutečnosti, právní jednání, forma právních jednání, veřejná listina, právní události, počítání času.
  7. RODINNÉ PRÁVO, část druhá – PŘÍKLADY Z PRAXE S VAZBOU NA ZÁKON O MATRIKÁCH, JMÉNU A PŘÍJMENÍ, KOMPARACE POSTUPŮ
  1. Manželství – definice, vznik a zánik, sňatek občanský, sňatek církevní, příjmení u sňatku, místo uzavření manželství, zdánlivé manželství a neplatnost, příjmení po rozvodu.
  2. Příbuzenství a švagrovství – definice, linie a stupně příbuzenství.
  3. Určování rodičovství – mateřství a otcovství.
  4. Osvojení – definice, druhy, vliv na status člověka, vliv na jméno a příjmení.
  5. Rodiče a dítě – osobní jméno a příjmení dítěte, rodičovská odpovědnost, zastoupení dítěte.
  6. Poručenství, opatrovnictví dítěte, svěření do péče jiné osoby, pěstounství.
  7. USTANOVENÍ SPOLEČNÁ, PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ, část pátá – PŘÍKLADY Z MATRIČNÍ PRAXE
  1. Ustanovení společná.
  2. Ustanovení přechodná a závěrečná.
  3. Účinnost.

akreditace v řízení

Program bude zveřejněn

Online od 8:00 – 14:00h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Akreditace: AK/PV-151/2023

Program:

I. Úvod:

·   Shrnutí důležitých pojmů s mezinárodním prvkem s dopadem do matriční agendy.

·   Hierarchie pramenů práva ve vazbě na mezinárodní právo a matriční agendu a způsob práce s nimi.

II. Mezinárodní aspekty rodičovství

  • podmínky určování otcovství s mezinárodním prvkem
  • osvojení
  • rodičovství stejnopohlavních párů
  • náhradní mateřství
  • uznávání cizozemských rozhodnutí a veřejných listin ve věci rodičovství

III. Mezinárodní aspekty jména a příjmení

  • volba právní úpravy
  • matriční zápisy cizojazyčných jmen a příjmení českých občanů
  • matriční zápisy jmen a příjmení cizinců nebo občanů ČR ze zahraničí
  • změna cizojazyčného jména a příjmení
  • jména a příjmení příslušníků národnostních menšin
  • změny jména a příjmení cizince
  • uznávání cizozemských rozhodnutí a jiných veřejných listin ve věci změny jména a příjmení

IV. Apostila – podmínky přijetí/odmítnutí apostilované listiny – poznatky Haagské konference mezinárodního práva soukromého k práci s apostilami s dopadem do matriční agendy.

V. Unijní aspekty matrik – aktuální otázky spojené s aplikací relevantních nařízení EU na úseku matrik, vč. postupu matričních úřadů po výstupu Velké Británie z EU a chystaných změn v právu EU s dopadem do matriční agendy.

VI. Výměna matrik

VII. Úřední překlady do českého jazyka, transkripce nelatinských znaků do latinky.

Dotazy, diskuse v průběhu semináře. Celý seminář bude obsah

Online od 8:00 – 13:15h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Akreditace: AK/PV-671/2022

Seminář bude nápomocen úředníkům vykonávajícím matriční agendu v seznámení se a v orientaci ve vybrané judikatuře českých i mezinárodních soudů relevantní pro výkon této agendy. Kurz volně navazuje na vzdělávací program Judikatura na úseku matrik I. (jeho absolvování není podmínkou pro účast na vzdělávacím programu Judikatura na úseku matrik II.).

Program:

  1. RELEVANTNÍ SOUDNÍ JUDIKATURA K VYBRANÝM INSTITUTŮM SPRÁVNÍHO ŘÁDU
  • Významná judikatura k doručování
  • Judikatura k poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. na úseku matrik
  1. VYBRANÁ JUDIKATURA CIVILNÍCH SOUDŮ S DOPADEM DO MATRIČNÍ AGENDY
  • Judikatura a sjednocující stanoviska Nejvyššího soudu k určování otcovství
  1. VYBRANÁ JUDIKATURA EVROPSKÉHO SOUDU PRO LIDSKÁ PRÁVA S DOPADEM DO MATRIČNÍ AGENDY
  • Vysvětlení povahy rozhodovací činnosti ESLP
  • K problematice změny pohlaví
  • K problematice stejnopohlavních rodičů
  • K problematice změny či zápisu jména a příjmení

       4. VYBRANÁ JUDIKATURA SOUDNÍHO DVORA EU

  • Vysvětlení povahy rozhodovací činnosti Soudního dvora EU v agendě matrik.
  • K problematice zápisu a změny jména a příjmení získaného v jednom členském státě na území jiného členského státu.
  • K problematice stejnopohlavních rodičů – uznávání dokladů o rodičovství vydaných jedním členským státem v jiných členských státech.