Online od 8:00 – 13:15. Všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Seminář bude nápomocen úředníkům územních samosprávných celků, kteří mají působnost na úseku vidimace a legalizace, a to zejména v souvislosti s novelou na úseku legalizace, v rámci zavedení legalizace elektronických podpisů, tzv. e-legalizace. Záměrem je nejen podrobně popsat práci ve formuláři eLegalizace v systému CzechPOINT, ale vysvětlit posluchačům důkladně i souvislosti, tak aby jednak pochopili práci s elektronickými podpisy ve vazbě na agendu ověřování, ale rozuměli i požadavkům kladeným na fyzické osoby, které chtějí eLegalizaci využít, jakož i navazující práci s takto legalizovanými dokumenty a byli tak schopni poskytnout jim potřebné informace.

Program:

  1. Přehled právních předpisů a relevantní metodiky Ministerstva vnitra
  2. Terminologické změny v zákoně o ověřování a ověřovací vyhlášce a jejich význam
  3. Důvody zavedení ověřování elektronických podpisů, smysl, cíl
  4. Legalizace elektronického podpisu:
    1. Možnosti úředního ověření elektronických podpisů
    2. Vymezení el. podpisů, které je možno úředně ověřit, včetně praktických ukázek
    3. Věcně příslušné orgány k provádění legalizace elektronických podpisů podle zákona o ověřování
    4. Postup při legalizaci elektronického podpisu ověřujícími úřady, včetně praktických ukázek
    5. Překážky legalizace s důrazem na specifika elektronického podpisu
    6. Vedení evidence legalizací elektronických podpisů
    7. Vícečetná legalizace a elektronické podpisy
    8. Vzájemná uznatelnost jednotlivých druhů úředně ověřených elektronických podpisů
    9. Ověřování výstupů eElegalizace a práce s nimi
    10. Prodloužení platnosti ověřovací doložky
    11. Správní poplatky

online 8:00 – 13:15h, – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Program:

Zákon o správních poplatcích – vyměření a vybírání správního poplatku, placení správního poplatku, osvobození, vrácení správního poplatku (obsah položky 4 a 5 sazebníku a ust. § 8)

Přehled právních předpisů a metodických informací Ministerstva vnitra na úseku vidimace a legalizace

Působnost na úseku vidimace a legalizace, evidence vzorů otisků úředních razítek a podpisových vzorů ověřujících osob, způsobilost úředníků k provádění vidimace a legalizace

Vidimace – pojem, způsob provádění, kdy se vidimace neprovede, vyznačení vidimace, obsah ověřovací doložky pro vidimaci, praktické ukázky viditelných zajišťovacích prvků, postup při vidimaci listin opatřených viditelnými zajišťovacími prvky

Legalizace – pojem, způsob provádění, prokázání totožnosti, kdy se legalizace neprovede, vyznačení legalizace, obsah ověřovací doložky, legalizace za účasti svědků, legalizace provedená na jiném vhodném místě

Základní informace o provádění legalizace elektronického podpisu na dokumentu v el. podobě (eLegalizace) –  působnost, způsob provádění

Evidence vidimací a legalizací (ověřovací kniha) – vedení ověřovací knihy, její uložení a zabezpečení, provádění zápisů a oprav v ověřovací knize

Základní registry a využívání referenčních údajů ze ZR a IS při ověřování. Vybraná ustanovení

Správní řád – odmítnutí provedení ověření, vydání kopie zápisu v ověřovací knize

Online od 8:00 – 13:15. Všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Seminář bude nápomocen úředníkům územních samosprávných celků, kteří mají působnost na úseku vidimace a legalizace, a to zejména v souvislosti s novelou na úseku legalizace, v rámci zavedení legalizace elektronických podpisů, tzv. e-legalizace. Záměrem je nejen podrobně popsat práci ve formuláři eLegalizace v systému CzechPOINT, ale vysvětlit posluchačům důkladně i souvislosti, tak aby jednak pochopili práci s elektronickými podpisy ve vazbě na agendu ověřování, ale rozuměli i požadavkům kladeným na fyzické osoby, které chtějí eLegalizaci využít, jakož i navazující práci s takto legalizovanými dokumenty a byli tak schopni poskytnout jim potřebné informace.

Program:

  1. Přehled právních předpisů a relevantní metodiky Ministerstva vnitra
  2. Terminologické změny v zákoně o ověřování a ověřovací vyhlášce a jejich význam
  3. Důvody zavedení ověřování elektronických podpisů, smysl, cíl
  4. Legalizace elektronického podpisu:
    1. Možnosti úředního ověření elektronických podpisů
    2. Vymezení el. podpisů, které je možno úředně ověřit, včetně praktických ukázek
    3. Věcně příslušné orgány k provádění legalizace elektronických podpisů podle zákona o ověřování
    4. Postup při legalizaci elektronického podpisu ověřujícími úřady, včetně praktických ukázek
    5. Překážky legalizace s důrazem na specifika elektronického podpisu
    6. Vedení evidence legalizací elektronických podpisů
    7. Vícečetná legalizace a elektronické podpisy
    8. Vzájemná uznatelnost jednotlivých druhů úředně ověřených elektronických podpisů
    9. Ověřování výstupů eElegalizace a práce s nimi
    10. Prodloužení platnosti ověřovací doložky
    11. Správní poplatky

Online od 8:00 – 13:45 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Program:

1.     Přehled právních předpisů a informací MV, správní řád, notářský řád.
2.     Základní registry a IS při ověřování.
3.     Působnost.
4.     Vidimace – prakticky.
5.     Legalizace – prakticky.
6.     Legalizace elektronického podpisu (eLegalizace) – prakticky.
7.     Zápisy do ověřovací knihy – prakticky.

online 8:00 – 13:45h, – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Program:

Zákon o správních poplatcích – vyměření a vybírání správního poplatku, placení správního poplatku, osvobození, vrácení správního poplatku (obsah položky 4 a 5 sazebníku a ust. § 8)

Přehled právních předpisů a metodických informací Ministerstva vnitra na úseku vidimace a legalizace

Působnost na úseku vidimace a legalizace, evidence vzorů otisků úředních razítek a podpisových vzorů ověřujících osob, způsobilost úředníků k provádění vidimace a legalizace

Vidimace – pojem, způsob provádění, kdy se vidimace neprovede, vyznačení vidimace, obsah ověřovací doložky pro vidimaci, praktické ukázky viditelných zajišťovacích prvků, postup při vidimaci listin opatřených viditelnými zajišťovacími prvky

Legalizace – pojem, způsob provádění, prokázání totožnosti, kdy se legalizace neprovede, vyznačení legalizace, obsah ověřovací doložky, legalizace za účasti svědků, legalizace provedená na jiném vhodném místě

Základní informace o provádění legalizace elektronického podpisu na dokumentu v el. podobě (eLegalizace) –  působnost, způsob provádění

Evidence vidimací a legalizací (ověřovací kniha) – vedení ověřovací knihy, její uložení a zabezpečení, provádění zápisů a oprav v ověřovací knize

Základní registry a využívání referenčních údajů ze ZR a IS při ověřování. Vybraná ustanovení

Správní řád – odmítnutí provedení ověření, vydání kopie zápisu v ověřovací knize

 Online od 8:00 – 13:00 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Cílem je seznámit posluchače s právní úpravou správních poplatků v matričních agendách, tedy na úseku matrik, jména a příjmení a na úseku vidimace a legalizace. V obecné části semináře budou vysvětlena obecná pravidla týkající se správních poplatků, dopadající na veškeré správní poplatky. Ve zvláštní části budou posluchači velmi podrobně a na řadě praktických příkladů seznámeni s konkrétními pravidly pro vyměřování a výběr správních poplatků na úseku vidimace a legalizace a v matričních agendách. Cílem je kompletní seznámení s danou oblastí, což by mělo vést k prohloubení dovedností úředníků úředních samosprávných celků zařazených na pozici ověřujících osob a matrikářů.

Prezentace v programu PowerPoint

Program:

I. Relevantní právní úprava

II. Správní poplatky – obecné otázky

  1. předmět správních poplatků
  2. subjekty vybírajících správní poplatky
  3. poplatníci správních poplatků
  4. pravidla pro vyměřování a výběr správních poplatků
  5. placení správních poplatků
  6. splatnost správních poplatků a následky nezaplacení
  7. vrácení poplatku
  8. osvobození od poplatku
    1. podle § 8 zákona o správních poplatcích
    2. položkové
  9. sleva na poplatku
  10. dohled finančních úřadů

III. Správní poplatky na úseku vidimace a legalizace a v matričních agendách – vymezení poplatků, podmínky výběru, osvobození

1. Správní poplatky na úseku vidimace a legalizace

a.   poplatky podle položky 4 Sazebníku správních poplatků – vidimace

b.   poplatky podle položky 5 Sazebníku správních poplatků – legalizace

2. Správní poplatky na úseku matrik

a.         poplatky podle položky 3 Sazebníku správních poplatků

  • vydávání matričních dokladů
  • vydávání vícejazyčných standardních formulářů
  • získávání údajů z matričních knih a sbírek listin (nahlížení, potvrzení, druhopisy, výpisy)

b.   poplatky podle položky 12 Sazebníku správních poplatků – poplatky spojené s uzavíráním manželství a vstupem do partnerství

c.   poplatky podle položky 11 Sazebníku správních poplatků – poplatky spojené se změnou jména a příjmení

IV. Správní řízení na úseku správních poplatků

Dotazy a diskuze v průběhu celého semináře.

Online od 8:00 – 13:45 – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Program:

1.     Přehled právních předpisů a informací MV, správní řád, notářský řád.
2.     Základní registry a IS při ověřování.
3.     Působnost.
4.     Vidimace – prakticky.
5.     Legalizace – prakticky.
6.     Legalizace elektronického podpisu (e-legalizace) – prakticky.
7.     Zápisy do ověřovací knihy – prakticky.
8. Správní poplatky na úseku ověřování.

online 8:00 – 13:45h, – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

Program:

1.      Přehled právních předpisů a informací MV
2.      Základní registry a využívání referenčních údajů ze ZR a IS při ověřování
3.      Působnost na úseku vidimace a legalizace
4.      Vidimace – praktické ukázky viditelných zajišťovacích prvků, listiny opatřené viditelnými zajišťovacími prvky
5.      Legalizace – příklady z praxe, e-Legalizace
6.      Vybraná společná ustanovení
7.      Správní poplatky – výklad
8.      Správní řád
9.      Notářský řád – rozdíly mezi zákonem o ověřování a notářským řádem
10.   Kontrola výkonu přenesené působnosti

Online od 8:00 – 14:30h – všem doporučujeme přihlásit se včas a před začátkem semináře – místnost otvíráme mezi 7:20 a 7:30.

PRO ÚPLNÉ ZAČÁTEČNÍKY – pro starosty nebo místostarosty obcí, kteří provádějí agendu ověřování u obecních úřadů a také pro začínající úředníky územních samosprávných celků. Tento seminář bude zaměřen na podrobný výklad základů na úseku ověřování (co je vidimace a legalizace) včetně praktických ukázek zápisů do ověřovací knihy a ověřovací doložky.

Seminář bude nápomocen úředníkům, ale i starostům a místostarostům územních samosprávných celků, které mají působnost na úseku vidimace a legalizace, a to zejména v souvislosti s nutnou znalostí příslušných právních předpisů z oblasti vidimace a legalizace, ale i ustanovení správního řádu a notářského řádu.

Program:

  1. Přehled právních předpisů a informací MV
  2. Základní registry a využívání referenčních údajů ze ZR a IS při ověřování
  3. Působnost na úseku vidimace a legalizace
  4. Vidimace – praktické ukázky viditelných zajišťovacích prvků, listiny opatřené viditelnými zajišťovacími prvky
  5. Legalizace – příklady z praxe, e-Legalizace
  6. Vybraná společná ustanovení
  7. Správní poplatky – výklad
  8. Správní řád
  9. Notářský řád – rozdíly mezi zákonem o ověřování a notářským řádem
  10. Kontrola výkonu přenesené působnosti

DVOUDENNÍ seminář pro ohlašovny a ověřující osoby 27. – 28. 3. 2025
Hradec Králové, hotel Tereziánský Dvůr.

Lektoři:
Bc. Pavlína Bartáková – „Vidimace a legalizace od A do Z“ – aktuálně z praxe
Mgr. David Fátor – „Jak správně vést evidenci obyvatel – ohlašovnu“

Prezence ve čtvrtek 27. 3. bude probíhat od 9:00 do 10:00. Začátek bloku seminářů bude od 10:00.
Čtvrtek začátek 10:00 – předpokládaný konec prvního bloku seminářů kolem 17-18:00, večeře a dále debata s lektory a účasníky semináře.
Pátek začátek 8:00 – předpokládaný konec kolem 12:00. Kdo bude mít zájem, je možné vzít si páteční oběd s sebou.

Pokud máte speciální požadavky na ubytování či stravu, dejte nám to prosím vědět nejdéle týden před začátkem semináře (vavs@vavs.cz, 776 003 227).
V opačném případě nemůžeme zaručit, že budeme Vašim požadavkům schopni vyhovět.

Program semináře
Mgr. David Fátor – „Jak správně vést evidenci obyvatel – ohlašovnu“

  1. Evidence obyvatel, historie, definice.

Přehled právních předpisů.
Základní registry a agendové informační systémy veřejné správy.

  1. Zákon o evidenci obyvatel

Definice, pojmy, subjekty údajů, výkon státní správy, IS EO – obsah, zapisovatelé a uživatelé, zdroje IS EO – příklady z praxe. Změna místa trvalého pobytu – osobní podání, podání na základě zákonného zastoupení a na základě zmocnění. Povinnosti občana. Povinnosti ohlašovny. Zvláštní postupy ohlašovny a výklad k postupům podle správního řádu.

  1. Jak správně vést ohlašovnu PRAKTICKY – co ohlašovna vykonává.
  2. Praktické situace a příklady, práce s písemným materiálem, ukázky zapisování do aplikace CzechPoint@office.
  3. Zapisuje do IS EO; Využívá údaje z IS EO; Vydává potvrzení podle § 8 odst. 3;
  4. Přijímá ohlášení změny místa trvalého pobytu; Vydává potvrzení podle § 10 odst. 7;
  5. Vydává potvrzení podle § 10 odst. 8; Přijímá ohlášení o ukončení trvalého pobytu;
  6. Postup podle § 10a; Přijímá žádosti podle § 10b; Ukládá písemnosti podle § 10c;
  7. Vede správní řízení podle § 12; Ověřuje údaje v katastru nemovitostí podle § 12a;
  8. Vede manuální evidenci; Vydává potvrzení podle § 20
  9. Praktické příklady, dotazy a diskuse.
  10. Správní poplatky
  11. —————————————————————————

Bc. Pavlína Bartáková – „Vidimace a legalizace od A do Z“ – aktuálně z praxe

  1. Přehled právních předpisů a informací MV, správní řád, notářský řád.
  2. Základní registry a využívání referenčních údajů ze ZR a IS při ověřování.
  3. Působnost na úseku vidimace a legalizace dle zákona a ostatními subjekty.
  4. Vidimace – vidimovaná listina, předložená listina, překážky vidimace, praktické ukázky viditelných zajišťovacích prvků, Glosář Prado, způsob provedení vidimace, vidimační doložka, forma.
  5. Legalizace – podmínky, překážky legalizace, příklady z praxe, způsob provedení, legalizační doložka, forma, ověřovací kniha – vedení, změny, zápisy, opravy.
  6. Legalizace elektronického podpisu, e-legalizace – možnosti úředního ověření el. podpisů, příslušnost, druhy el.podpisů, postupy při e-legalizaci, překážky, vady. Další e-legalizace.
  7. Správní poplatky.

Místo konání: Hotel Tereziánský dvůr – Jana Koziny 336/4, 50003 Hradec Králové

 . . . 

Odkaz na mapu zde (klik)

Doprava od autobusového a vlakového nádraží:
Trolejbus č.2 a č.4, zastávka Komenského (cca 100m od hotelu)
Trolejbus č. 7, zastávka Stará nemocnice (cca 200m od hotelu)
Informace k jízdenkám MHD Hradec Králové zde: https://www.dpmhk.cz/5/Jizdne/
Jízdenku v hodnotě 25 Kč (nepřestupní jízda) lze zakoupit ve stánku PNS přímo na nádraží.Nebo formou mobilní jízdenky https://www.dpmhk.cz/14/Mobilni_jizdenka/ – jízdenku je možno zakoupit kdykoli a kdekoli. Není třeba hotovosti ani automatu na nákup jízdenky. K nákupu jízdenky stačí pouze Váš mobilní telefon.
Nebo https://www.dpmhk.cz/hopon/ umožňuje cestujícím kupovat jízdenky prostřednictvím chytrého telefonu i bez mobilních dat, přímou platbou z kreditní karty.

Autem:  Jak se k nám dostanete | EA Hotel Tereziánský dvůr (hotelterezianskydvur.com)
Součástí hotelu je krytý parking za poplatek 100 Kč/pobyt
Příjezd do parkingu z ulice Plácelova, z parkingu je přímý vstup do recepce hotelu. Neubytovaní platí první hodinu 20Kč, každou další hodinu 10Kč.

Cena 6300 Kč

Cena obsahuje snížené vložné za 2 semináře, celodenní stravování ve čtvrtek a pátek, pronájem konferenčních prostor a techniky (školní uspořádání), přípravu materiálů, 1x ubytování (nocleh se snídaní), městskou daň. Ubytování je zajištěno ve 2 nebo 3 lůžkových pokojích. Rozpis ubytovaných (snažíme se, aby v pokoji byli účastníci z jednoho úřadu, ženy a muži zvlášť) zajišťuje agentura VAVS.
Cca 3 týdny před konáním obdrží účastníci program s podrobnými organizačními informacemi.

V případě, že požadujete účast na této dvoudenní akci

– bez ubytování (cena akce bez ubytování 4.900 Kč), nebo požadujete
– jednolůžkový pokoj (za příplatek 700 Kč), nebo požadujete
– nocleh navíc již ze středy na čtvrtek (plus 1 400 Kč ve 2-3 lůžk. pokoji, nebo plus 2100 Kč v 1 lůžk. pokoji),
odešlete objednávku – viz níže a poté nás prosím se svým požadavkem kontaktujte emailem vavs@vavs.cz.

Pokud máte speciální požadavky na ubytování či stravu, dejte nám to prosím vědět nejdéle týden před začátkem semináře (vavs@vavs.cz, 776 003 227).
V opačném případě nemůžeme zaručit, že budeme Vašim požadavkům schopni vyhovět.

Uzávěrka přihlášek: do naplnění kapacity – máme omezený počet míst.